ICSC
De kaarten worden in het Engels opgesteld door ICSC-deelnemende instellingen en collegiaal getoetst in halfjaarlijkse bijeenkomsten voordat ze openbaar worden gemaakt. Vervolgens vertalen nationale instellingen de Cards vanuit het Engels naar hun moedertaal en worden deze vertaalde Cards ook op het web gepubliceerd. De Engelse collectie van ICSC is de originele versie. Tot op heden zijn er ongeveer 1700 Cards beschikbaar in het Engels in HTML- en PDF-formaat. Er zijn vertaalde versies van de kaarten in verschillende talen: Chinees, Nederlands, Fins, Frans, Duits, Hongaars, Italiaans, Japans, Pools, Spaans en andere.
Het doel van het ICSC-project is om essentiële gezondheids- en veiligheidsinformatie over chemicaliën beschikbaar te maken voor een zo breed mogelijk publiek, met name op het niveau van de werkplek. Het project heeft tot doel het mechanisme voor de voorbereiding van Cards in het Engels te blijven verbeteren en het aantal beschikbare vertaalde versies te vergroten; verwelkomt daarom de steun van aanvullende instellingen die niet alleen kunnen bijdragen aan de voorbereiding van het ICSC, maar ook aan het vertaalproces.
Formaat
ICSC-kaarten hebben een vast formaat dat is ontworpen om een consistente presentatie van de informatie te geven, en voldoende beknopt is om op twee zijden van een geharmoniseerd vel papier te worden afgedrukt, een belangrijke overweging om gemakkelijk gebruik op de werkplek mogelijk te maken.
De standaardzinnen en het consistente formaat dat in ICSC wordt gebruikt, vergemakkelijken de voorbereiding en computerondersteunde vertaling van de informatie op de kaarten.
Identificatie van chemicaliën
De identificatie van de chemicaliën op de Kaarten is gebaseerd op de UN-nummers, de Chemical Abstracts Service (CAS)-nummer en de Registry of Toxic Effects of Chemical Substances (RTECS/NIOSH) nummers. Aangenomen wordt dat het gebruik van deze drie systemen de meest ondubbelzinnige methode biedt om de betreffende chemische stoffen te identificeren, waarbij wordt verwezen naar nummersystemen die betrekking hebben op transportkwesties, chemie en gezondheid op het werk.
Het ICSC-project is niet bedoeld om enige vorm van classificatie van chemicaliën te genereren. Er wordt verwezen naar bestaande classificaties. Als voorbeeld noemen de Cards de resultaten van de beraadslagingen van het VN-comité van deskundigen inzake het vervoer van gevaarlijke goederen met betrekking tot transport: de UN-gevarenclassificatie en de UN-verpakkingsgroep, indien aanwezig, worden op de Cards vermeld. Bovendien zijn de ICSC zo ingericht dat er ruimte is voor de landen om informatie van nationaal belang in te vullen.
Voorbereiding
De voorbereiding van ICSC is een continu proces van opstelling en collegiale toetsing door een groep wetenschappers die werken voor een aantal gespecialiseerde wetenschappelijke instellingen die zich bezighouden met gezondheid en veiligheid op het werk in verschillende landen.
Chemische stoffen worden geselecteerd voor nieuwe ICSC op basis van een reeks zorgwekkende criteria (hoog productievolume, incidentie van gezondheidsproblemen, risicovolle eigenschappen). Chemische stoffen kunnen worden voorgesteld door landen of belangengroepen zoals vakbonden.
ICSC worden in het Engels opgesteld door deelnemende instellingen op basis van openbaar beschikbare gegevens, en worden vervolgens collegiaal beoordeeld door de volledige groep van deskundigen in halfjaarlijkse bijeenkomsten voordat ze openbaar worden gemaakt. Bestaande kaarten worden periodiek bijgewerkt volgens hetzelfde proces van opstellen en collegiale toetsing, met name wanneer belangrijke nieuwe informatie beschikbaar komt.
Op deze manier komen er elk jaar ongeveer 50 tot 100 nieuwe en bijgewerkte ICSC's beschikbaar en is de verzameling beschikbare kaarten gegroeid van enkele honderden in de jaren tachtig tot meer dan 1980 nu.
Gezaghebbende aard
Het internationale proces van collegiale toetsing gevolgd bij de voorbereiding van ICSC garandeert het gezaghebbende karakter van de kaarten en vertegenwoordigt een aanzienlijk voordeel van ICSC in tegenstelling tot andere informatiepakketten.
ICSC hebben geen wettelijke status en voldoen mogelijk niet aan alle vereisten die zijn opgenomen in de nationale wetgeving. De kaarten dienen een aanvulling te zijn op elk beschikbaar chemisch veiligheidsinformatieblad, maar kunnen geen vervanging zijn voor enige wettelijke verplichting van een fabrikant of werkgever om informatie over chemische veiligheid te verstrekken. Het wordt echter erkend dat ICSC de belangrijkste informatiebron kan zijn die beschikbaar is voor zowel het management als de werknemers in minder ontwikkelde landen of in kleine en middelgrote ondernemingen.
Over het algemeen is de informatie op de kaarten in overeenstemming met de ILO Chemicals Convention (Nr. 170) en Aanbeveling (Nr. 177), 1990; Richtlijn 98/24/EG van de Raad van de Europese Unie; en de criteria van het wereldwijd geharmoniseerd systeem voor classificatie en etikettering van chemische stoffen (GHS) van de Verenigde Naties.
Wereldwijd geharmoniseerd systeem voor de indeling en etikettering van chemicaliën (GHS)
Het Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals (GHS) wordt nu op grote schaal gebruikt voor de classificatie en etikettering van chemicaliën over de hele wereld. Een van de doelstellingen van de introductie van het GHS was om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om chemische gevaren op de werkplek op een meer consistente manier te identificeren.
GHS-classificaties zijn sinds 2006 toegevoegd aan nieuwe en bijgewerkte ICSC en de taal en technische criteria die ten grondslag liggen aan de standaardzinnen die in de kaarten worden gebruikt, zijn ontwikkeld om de voortdurende ontwikkelingen in het GHS weer te geven om consistente benaderingen te garanderen. De toevoeging van GHS-classificaties aan ICSC is door de relevante commissie van de Verenigde Naties erkend als een bijdrage aan het helpen van landen bij het implementeren van het GHS, en als een manier om GHS-classificaties van chemicaliën beschikbaar te maken voor een breder publiek.
Veiligheidsinformatiebladen (MSDS)
Er bestaan grote overeenkomsten tussen de verschillende rubrieken van de ICSC en het veiligheidsinformatieblad (SDS) of het veiligheidsinformatieblad (MSDS) van de fabrikant van de International Council of Chemical Associations.
MSDS en de ICSC zijn echter niet hetzelfde. Het MSDS is in veel gevallen technisch zeer complex en te uitgebreid voor gebruik op de werkvloer, en ten tweede is het een managementdocument. Het ICSC daarentegen heeft collegiaal getoetste informatie over stoffen op een beknoptere en eenvoudigere manier uiteengezet.
Dit wil niet zeggen dat de ICSC een vervanging zou moeten zijn voor een MSDS; niets kan de verantwoordelijkheid van het management vervangen om met werknemers te communiceren over de exacte chemicaliën, de aard van de chemicaliën die op de werkvloer worden gebruikt en het risico dat zich op een bepaalde werkplek vormt.
Het ICSC en het MSDS kunnen zelfs als complementair worden beschouwd. Als de twee methoden voor gevarencommunicatie kunnen worden gecombineerd, zal de hoeveelheid kennis die beschikbaar is voor de veiligheidsvertegenwoordiger of werkvloermedewerkers meer dan verdubbeld worden.